+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Срок сохранности данных бухгалтерского и налогового учета

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Согласно статье 9 Федерального закона от 6 декабря г. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Подпункт 8 пункта 1 статьи 23 Кодекса обязывает налогоплательщиков в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов. Четырехлетний срок хранения первичных учетных документов необходимо исчислять с периода, в котором документы в последний раз использовали для отчетности. Также Минфин рекомендует обратить внимание на положения статьи 29 Федерального закона от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Срок хранения бух документов для налоговой проверки

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Экономические субъекты должны обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения, безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Определяем порядок и сроки хранения бухгалтерских документов. Первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч.

Сроки хранения электронных документов регистров устанавливают в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях: экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты и другие документы, связанные с организацией и ведением бухучета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства п. Сроки хранения некоторых бухгалтерских документов. Необходимо также учитывать, что Налоговым кодексом установлен четырехлетний срок хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов подп.

При этом специальные нормы п. Некоторые расходы для целей налогообложения прибыли учитываются в течение длительного периода, например амортизация основных средств ОС и нематериальных активов НМА , или имеют отложенный характер учитываются не в периоде их несения, а на момент реализации активов ст.

Амортизация представляет собой равномерный учет в течение сроков использования ОС и НМА расходов, формирующих их первоначальную стоимость ст. Расходы должны быть документально подтверждены ст. В связи с этим Минфин России разъясняет, что четырехлетний срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества подп. То есть для целей налогового учета хранить первичные документы, подтверждающие формирование первоначальной стоимости по амортизируемым ОС и НМА, надо как минимум четыре года после их полной амортизации.

При этом специалисты финансового ведомства также отмечают, что согласно Перечню документы об определении амортизации ОС хранят постоянно. Течение четырехлетнего срока подп. Это необходимо учитывать и при включении в состав расходов:.

Вышеизложенное необходимо учитывать при определении сроков хранения документов, подтверждающих затраты на приобретение создание ОС и НМА, прочего имущества, имущественных прав, покупных товаров. Отложенный характер имеют также расходы на приобретение ценных бумаг, так как датой осуществления расходов на приобретение ценных бумаг признают дату их реализации или иного выбытия подп.

Поэтому документы, подтверждающие расходы на приобретение ценных бумаг, необходимо хранить в течение сроков, определяемых с учетом положений этой нормы пост. Девятого ААС от При определении сроков хранения документов необходимо также учитывать, что плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов подп. На практике обособить бухгалтерские документы, которые могут храниться четыре, пять или шесть лет, не всегда возможно.

Поэтому в бухгалтерии желательно применять в отношении всех документов минимальный срок хранения, равный шести годам если более длительные сроки не установлены Перечнем. Экономические субъекты должны обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения, безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ч. Хранение документов бухгалтерского учета организует руководитель субъекта ч.

Порядок хранения первичных документов устанавливают самостоятельно. Юридические лица вправе но не обязаны создать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов п. При организации хранения документов бухгалтерского и налогового учета необходимо руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. В архиве организации должны храниться документы Архивного фонда РФ ст. Указанная часть документального фонда составляет архивный фонд организации.

Документы временных до 10 лет включительно сроков хранения хранят в структурных подразделениях организации и по истечении сроков их хранения после обязательного проведения экспертизы ценностей документов пп. В исключительных случаях по решению руководителя организации дела временных до 10 лет включительно сроков хранения передают в архив организации по описям дел, документов или по номенклатуре дел п. Таким образом, архивные документы организации изначально формируют во всех ее структурных подразделениях в делопроизводстве , а затем после проведения экспертизы ценностей документов передают в архив организации на хранение либо уничтожают.

В каждом структурном подразделении организации схожие по содержанию документы и относящиеся к одному вопросу деятельности организации группируют в дела единицы хранения пп. Законченные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, после окончания календарного года, в котором они были заведены, подготавливаются к передаче в архив организации и подлежат оформлению и описанию п.

В зависимости от сроков хранения проводят полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу. Оформление дел на бумажном носителе предусматривает:. Только завершенные делопроизводством дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и по личному составу подлежат полному оформлению подшивка или переплет, нумерация листов дела, составление листа-заверителя дела и т.

В отношении дел, содержащих документы временных менее 10 лет сроков хранения, такого порядка Правила не устанавливают. Такие дела в архив не передают п. Исключением являются только случаи, когда по решению руководителя организации дела временных до 10 лет включительно сроков хранения передаются в архив организации и подлежат полному оформлению. Тогда дела сроком хранения до 10 лет передают в архив после окончания календарного года, в котором они были заведены.

Таким образом, в общем случае основным требованием к делам, содержащим документы, срок хранения для которых установлен менее 10 лет, является их группировка и оформление в соответствии с порядком п. Согласно данному порядку в дело помещают документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела, при этом запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату.

То есть все дела независимо от сроков хранения документов в них должны иметь заголовок. Исключение составляют переходящие дела; судебные дела; личные дела, которые формируют в течение всего периода работы лица в организации; документы выборных органов и их постоянных комиссий, депутатских групп, которые группируют за период созыва; документы образовательных организаций, которые формируют за учебный год; документы театров, характеризующие сценическую деятельность, в пределах театрального сезона; дела фильмов, рукописей, истории болезней.

Приказы по личному составу группируют в дела в соответствии с установленными для них сроками хранения. Документы в личных делах располагают в хронологическом порядке по мере поступления; лицевые счета по заработной плате работников группируют в отдельные дела и располагают в них по алфавиту фамилий, имен и отчеств.

Дело на бумажном носителе не должно содержать более листов при толщине не более 4 сантиметров. Документы, не передаваемые в архив организации сроком хранения до 10 лет включительно , могут быть сгруппированы в хронологическом порядке и скреплены, например, в папках-скоросшивателях.

При этом на папке должен быть заголовок дела. Теги: выемка документов , проверка документов , уничтожение документов. Круглый стол "Законодательные инициативы: медицинские осмотры, диспансеризация и вакцинация — залог охраны общественного здоровья". Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Налоги и бухучет. Новости и аналитика Аналитические статьи Специфика хранения бухгалтерской документации. Специфика хранения бухгалтерской документации 27 апреля Сроки хранения бухгалтерских документов При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Сроки хранения некоторых бухгалтерских документов Необходимо также учитывать, что Налоговым кодексом установлен четырехлетний срок хранения данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов для организаций и индивидуальных предпринимателей , а также уплату удержание налогов подп.

Это необходимо учитывать и при включении в состав расходов: убытков в виде сумм безнадежных долгов подп. На момент реализации также учитывают расходы в виде: цены приобретения создания прочего имущества, таких, например, как земельные участки, материальные ценности подп. Порядок хранения документов в делопроизводстве Экономические субъекты должны обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения, безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений ч.

ВАЖНО При организации хранения документов бухгалтерского и налогового учета необходимо руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете утв. Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики.

Срок хранения налоговых деклараций в организации

В соответствии с пп. При переносе убытков на будущее в целях налогообложения прибыли согласно п. Перечень содержит сгруппированные по разделам документы, составляемые при оформлении фактов хозяйственной жизни организаций и Указания по его применению. Именно этот документ определяет обязательные для всех организаций сроки хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую. В соответствии с п.

Сроки хранения бухгалтерских документов в организации

Тема: Новое в порядке исчисления и уплаты страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в году. Экономические субъекты должны обеспечивать сохранность документов в течение сроков их хранения, безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Определяем порядок и сроки хранения бухгалтерских документов. Первичные учетные документы, регистры бухучета, бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения о ней подлежат хранению в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года ч. Сроки хранения электронных документов регистров устанавливают в том же порядке, что и для документации, формируемой на бумажных носителях: экономические субъекты должны хранить документы учетной политики, стандарты и другие документы, связанные с организацией и ведением бухучета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской финансовой отчетности в последний раз ч.

Каждая организация обязана соблюдать сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов независимо от организационной формы и рода хозяйственной деятельности. Ответственность за хранение налоговых регистров и прочей документации несет главбух или руководитель фирмы. Сроки хранения бухгалтерской документации, отчетности, первичных документов составляют не меньше 5 лет после отчетного года. Хранятся 4 года налоговые сведения для расчета и оплаты налогов, а также документация подтверждающая доходы и затраты. Кроме того, 4 года подлежит сохранению электронная документация между банком и компанией.

Силовикам хотят предоставить доступ к медицинским данным россиян о противопоказаниях к владению оружием Телефоны Huawei по-прежнему продаются в Китае как горячие пирожки, но запрет приложений Google вредит продажам за рубежом Доллару предписали сокращение Google планирует запустить проект Cache уже в году Американцы накопили долгов на рекордные 14 триллионов долларов.

Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выкинуть раньше срока.

Сроки хранения бухгалтерских документов

Проанализируем требования, которые предъявляет законодательство к сроку хранения бухгалтерских и налоговых документов. Ведь помимо общих сроков первичные учетные документы должны храниться не менее пяти лет, а налоговые — не менее четырех существует множество исключений. Изучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т. Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления.

Как указано в основном законе о бухучете ФЗ , срок хранения документов бухгалтерского учета не должен быть. Однако, следует учитывать, что порядок хранения бухгалтерских документов, включая и сроки их хранения, устанавливаются каждой организацией самостоятельно, с учетом норм и требований:. В таблице вы можете найти ответы на вопрос, сколько хранить бухгалтерские документы по их виду с отсылками на законодательные акты.

Бухгалтерские документы: сроки и порядок хранения

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе Подробная информация о сроках хранения документов бухгалтерского учета и отчетности содержится в разд. Практическое пособие по налоговым проверкам Законодательство устанавливает сроки хранения документов отдельно для целей налогового учета и для целей бухгалтерского учета. Поскольку один и тот же документ может быть необходим одновременно как для налогового, так и для бухгалтерского учета, нужно учитывать и те и другие сроки. Полагаем, что, если сроки хранения определенного документа для целей налогового и для целей бухгалтерского учета различаются, стоит ориентироваться на более продолжительный срок. Далее мы рассмотрим основные правовые акты, регламентирующие сроки хранения документов для целей налогового и бухгалтерского учета. Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций" Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс. Приказ ФНС России от

Срок сохранности данных бухгалтерского и налогового учета

Чтобы воспользоваться услугами автоюриста, получить консультацию достаточно пройти по ссылке на сайте, заполнить форму и четко и понятно сформулировать вопрос о лишении водительских прав или другой юридической проблематике. Юрист, опыт работы более 17 лет. Консультирующий специалист и автор статей на сайте sud-isk. Закончил Институт гуманитарных знаний КПГУ. Прошел профессиональный путь от юриста до руководителя Юридической фирмы ООО ЮУк "Версаль".

Сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других.

Но сегодня 15 октября (почти спустя месяц) я не могу получить исполнительный лист и передать его в ОССП, так как секретарь Матченко М. Администратор в автошколе забыла положить справку в мои документы( призналась сама) и поэтому не приняли мои документы на экзамен в ГИБДД.

После консультации в подарок Вы получаете карту HELPCARD. По которой Вы и ваши ближайшие родственники сможете получить неограниченное количество консультаций в офисе или по телефону.

Какими вопросами занимаются бесплатные военные юристы онлайн Опытный военный юрист займется разрешением ситуации при необоснованном отказе в начислении и выплате льгот, материальной компенсаций или же определенных гарантий.

Похожие вопросы юристам:Контрактником в армию.

Даже зная свои права, многие люди оказываются не в состоянии их реализовать. Одной из форм услуг, предлагаемые юристами, является юридическая консультация. Практически каждая серьёзная юридическая компания содержит на своём интернет-сайте форму обратной связи, где можно задать свой вопрос и получить ответ в режиме онлайн, либо заполнить форму и получить бесплатную юридическую консультацию по телефону в любое удобное время.

В простейших случаях, когда ситуация во многом стандартна и имеет выработанную и общеизвестную процедуру для разрешения затруднения, большая часть успеха зависит от правильно составленного заявления.

Юрист по трудовым спорам - бесплатная юридическая консультация. Бесплатная юридическая консультация онлайн имеет ряд неоспоримых преимуществ. Не знаете, с чего начать судебную тяжбу и как отстоять собственные права.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Маргарита

    прикольно, но смысла нет!!!

  2. Спартак

    Напрасный труд.

  3. Инна

    Я думаю, что Вы не правы. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  4. dietrosinni

    Жалею, но ничего нельзя сделать.

  5. Лариса

    Огромное вам человеческое спасибо, очень актуальная заметка.

  6. Виссарион

    Интересует размещение рекламы на этом блоге.